私ども日本ハム食品株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、法令を遵守しつつ、個人情報の取得並びに適正な利用とその管理の徹底に努め、お客様の信頼と社会的使命にお応えできる企業を目指します。
記
(1)お客様の個人情報
(2)採用応募者の個人情報
(3)お取引先の個人情報
(4)元従業員・退職者の個人情報
当社は、当社グループ会社との間でご本人様の個人データを共同利用させていただく場合がございます。共同利用する個人データの利用目的と項目、共同利用者の範囲、並びに共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及びその代表者の氏名は以下の通りです。
(1)共同利用する個人データの利用目的と項目
(2)共同して利用する者の範囲
(3)共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及びその代表者の氏名
日本ハム株式会社
大阪市北区梅田二丁目4番9号ブリーゼタワー
代表取締役社長 井川 伸久
記
当社は、当社グループ会社との間で仮名加工情報である個人データを共同利用させていただく場合がございます。共同利用する仮名加工情報である個人データの利用目的と項目、共同利用者の範囲、並びに共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及びその代表者の氏名は以下の通りです。
(1)共同利用する仮名加工情報である個人データの利用目的と項目
(2)共同して利用する者の範囲
(3)共同利用する仮名加工情報である個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及びその代表者の氏名
日本ハム株式会社
大阪市北区梅田二丁目4番9号ブリーゼタワー
代表取締役社長 井川 伸久
当社は、保有個人データを安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施いたします。
(1)基本方針の策定
個人データの適切な取扱いの担保のため、基本方針として本方針を作成しています。
(2)規律の整備
個人データの漏洩等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人情報の管理に関する規程を策定し、その中で、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定めています。
(3)組織的安全管理措置
適切な組織単位ごとに個人情報の取扱いに関する責任者、担当者を設置し、責任及び権限を明確にします。
法律に違反する事実又はそのおそれのある事実を把握した際は、当該事実を関係各部署に報告する体制の整備をしています。
個人データの取扱いについて、定期的な自己点検及び監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
従業者が個人情報を漏洩、滅失又は毀損してはいけないこと等を個人情報の管理に関する規程で定め、適宜、従業員に対する教育及び訓練を実施しています。
(5)物理的・技術的安全管理措置
個人データの漏洩等及び不正使用並びに権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止するため適切な管理を行うとともに、記録媒体の保管場所を定めています。
セキュリティ対策ソフトウェアを導入する等、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(6)外的環境の把握
個人データを外国で保管する場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施するよう努めます。
第2項から第6項のご請求につきましては以下の方法で受付致します。この方法によらないご請求についてはお応えできないことがございますので、予めご了承ください。
以下のご請求方法に従い、個人情報お問い合わせ窓口宛に、書面にてご請求ください。
受付の際、お客様に関する個人情報の検索に必要な範囲内でお客様の個人情報についてお尋ねする場合がございますので、あらかじめご了承ください。また、ご請求時にご提出いただきました書類、ご本人様確認の書類等につきましてはご返却致しませんのであらかじめご了承ください。
一定期間の社内調査を経て電磁的記録の提供による方法又は書面の交付による方法のうち、お客様がご請求された方法にて回答させていただきます。なお、お客様がご請求された方法による開示が困難である場合は、お客様にご連絡のうえ、書面にて回答させいただきますので、あらかじめご了承ください。
第2項から第6項のご請求時に提出いただく書類等
〒303-0042
茨城県常総市坂手町5687番地1号
日本ハム食品株式会社 管理本部 個人情報お問い合わせ係
電話:
0297-27-3811
※祝祭日を除く月曜日から金曜日の午前10時から午後0時、午後1時から午後4時(ただし、当社の年末年始、盆休みを除く。)とさせていただきます。
本個人情報保護方針は、予告なく更新・改訂させていただくことがございますので、予めご了承願います。
2022年4月1日改定
ニッポンハムグループ
日本ハム食品株式会社
代表取締役社長 川畑 大一